Per gli studi di commercialisti
Smistatore legge le email e i messaggi che arrivano dal modulo del sito, capisce che cosa chiede il cliente, li passa a chi nello studio se ne occupa e prepara una prima risposta.
Nessun messaggio parte da solo: ogni risposta la approva lo studio.
49 €al mese per tutto lo studio, non per persona. I primi 30 giorni sono gratis.
Oggi qualcuno apre la posta dello studio, legge, capisce a chi girarla e spesso scrive anche il primo riscontro. Smistatore fa questo primo giro al posto suo. Lo studio controlla e decide.
Dalla casella email dello studio o dal modulo contatti del sito. Non cambiate indirizzo né programma di posta.
«mi è arrivata una lettera dell'Agenzia»Di che cosa si tratta, quanto è urgente, quali date cita, che cosa manca per rispondere e se contiene dati delicati.
Avviso, urgente, manca la copiaSecondo le regole dello studio, e vi dice perché. Se non è sicuro lo scrive, invece di tirare a indovinare.
Assegnata a Elena, titolareUna prima risposta nel tono dello studio: conferma, chiede i documenti mancanti, indica i tempi. La correggete e la approvate voi.
Correggi, approva, inviaNella demo trovate la casella di uno studio inventato con dieci richieste tipiche di un martedì mattina. Scrivete la vostra come farebbe un cliente e guardate a chi la assegna, perché, e che risposta prepara. Quello che scrivete resta nel vostro browser.
Partiamo da quelli che servono a quasi tutti gli studi di commercialisti. Nomi, persone e regole si cambiano in qualunque momento, e ogni correzione può diventare una regola.
Comunicazioni di irregolarità, cartelle, controlli. Sempre in cima alla lista, con i termini evidenziati nel testo del cliente.
«C'è scritto che ho 30 giorni per rispondere e sono un po' preoccupata.»
Perché a Elena: per le regole dello studio avvisi e controlli vanno alla titolare. Le parole riconosciute sono «comunicazione di irregolarità» e «Agenzia delle Entrate».
Chi vuole aprire la partita IVA o cambiare studio. La bozza propone un primo incontro.
«quanto costa farsi seguire?»
Fatture, estratti conto, liquidazioni, F24. Conferma la ricezione e segna cosa manca.
«non trovo più l'F24»
730, Redditi, IMU, detrazioni. Chi prepara la campagna riceve solo quello che le serve.
«quando porto i documenti?»
Assunzioni, dimissioni, buste paga. Chiede subito date e nomi che servono per partire.
«il mio dipendente si è dimesso»
Fatture dello studio, pagamenti, appuntamenti da fissare o spostare.
«posso spostare giovedì?»
Documenti generici e richieste poco chiare. Ringraziamenti e pubblicità li mette da parte senza bozza.
«ricevuto tutto, grazie!»
Lavorate anche con consulenti del lavoro o avvocati, o dividete il lavoro per cliente invece che per argomento? I cassetti si adattano: candidatevi lo stesso e li impostiamo insieme.
Candidate lo studioUno studio risponde di ogni parola che manda. Per questo Smistatore prepara e propone, spiega perché, e lascia la firma a voi.
Ogni bozza resta in attesa finché una persona dello studio non la approva. Dopo l'approvazione avete ancora qualche secondo per annullare.
Per ogni richiesta mostra la regola che ha usato e le frasi del cliente su cui si è basato. Se non è sicuro, lo scrive.
La prima risposta conferma, chiede quello che manca e indica i tempi. Il parere professionale lo date voi, quando avete tutto.
IBAN, codici fiscali, dati sulla salute: li evidenzia, li nasconde nell'anteprima e vi avvisa se finiscono nella risposta.
Richieste e bozze restano su server nell'Unione Europea e non servono ad addestrare modelli di nessuno. Con lo studio firmiamo l'accordo per il trattamento dei dati.
Se riassegnate una richiesta, vi propone di trasformare la correzione in una regola. Decidete voi se tenerla.
«L'utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale nelle professioni intellettuali è finalizzato al solo esercizio delle attività strumentali e di supporto all'attività professionale.»
Legge, smista e prepara una bozza. La risposta e il parere restano dello studio.
In fondo a ogni bozza c'è una frase pronta che spiega l'uso dell'intelligenza artificiale in modo chiaro e semplice. La adattate all'informativa e al mandato dello studio.
Nessuna risposta parte da sola, e resta traccia di chi l'ha approvata e quando.
Con questi numeri, ogni mese solo per il primo giro della posta se ne vanno circa
42 ore
Smistatore costa 49 € al mese: 1,17 € per ognuna di quelle ore.
Stima su 21 giorni lavorativi. I numeri li mettete voi: quanto tempo vi restituisce davvero lo misuriamo insieme durante il pilota.Un canone per tutto lo studio, non per persona: con 5 persone sono meno di 10 € a testa al mese. Nessun costo di avvio e nessun vincolo.
0 €per 30 giorni
Lo colleghiamo insieme alla casella dello studio, impostiamo i cassetti e le persone, e per qualche giorno lo fate lavorare senza inviare nulla, per vedere cosa avrebbe fatto. Poi lo usate sulle richieste vere. Dal 31° giorno restate solo se volete: nessun rinnovo automatico.
Candidate lo studio49 €al mese
oppure 490 € l'anno, due mesi in regalo
89 €al mese
oppure 890 € l'anno, due mesi in regalo
Prezzi IVA esclusa. Nessun costo di avvio, disdetta quando volete. Oltre 15 persone scriveteci.
Non trovate la vostra? Scrivete a studio@kdigitalsolution.it: risponde una persona.
No. Prepara la bozza e la mette in attesa. Parte solo quando una persona dello studio la approva, e potete sempre correggerla prima. Dopo l'approvazione avete ancora qualche secondo per annullare.
La riassegnate in due clic e la bozza si aggiorna. Smistatore vi propone di trasformare la correzione in una regola, così la volta dopo sbaglia meno. Quando non è sicuro lo scrive e lascia la richiesta alla segreteria.
Gli assistenti di scrittura aiutano una persona a rispondere. Smistatore decide chi deve rispondere, tiene lo stato di ogni richiesta per tutto lo studio e non fa partire nulla senza approvazione.
No. Smistatore legge la casella che usate già e il modulo del vostro sito. Le risposte approvate partono dal vostro indirizzo, come sempre.
Richieste e bozze stanno su server nell'Unione Europea. Per leggerle e preparare la bozza usiamo un servizio di intelligenza artificiale che non usa i vostri dati per addestrare i suoi modelli. Con lo studio firmiamo l'accordo per il trattamento dei dati, come prevede il GDPR.
Sì: la legge 132/2025 chiede ai professionisti di informare i clienti sull'uso di questi strumenti. Per questo in fondo a ogni bozza c'è una frase pronta che lo dice in modo semplice, e potete adattarla all'informativa dello studio.
No, ed è voluto. La bozza conferma la ricezione, chiede i documenti mancanti e dice chi se ne occupa e entro quando. Il parere lo date voi.
Nel pilota partiamo dalla casella ordinaria dello studio e dal modulo del sito. La PEC la aggiungiamo con gli studi che la usano per parlare con i clienti.
Partiamo dagli studi di commercialisti, ma i cassetti si cambiano: assunzioni e cessazioni per un consulente del lavoro, nuove pratiche e scadenze per uno studio legale. Candidatevi e ne parliamo.
Il programma pilota è aperto a 10 studi. Lasciateci i vostri dati: vi richiamiamo noi, in ordine di arrivo, per capire se fa per voi.
Volete vederlo prima? Aprite la demo. Preferite scrivere? studio@kdigitalsolution.it
Smistatore